Adjointe administrative

Appellation d'emploi

adjoint administratif/adjointe administrative

Nombre de postes

1

Adresse du lieu de travail

62 Route 138, Port-Cartier, Québec, Canada, G5B0B7

Employeur

SOCIETE DES ETABLISSEMENTS DE PLEIN AIR DU QUEBEC

Site web

https://www.sepaq.com

Description de l'entreprise

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Description de l'offre d'emploi

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement. Plus spécifiquement, vous serez amené à:Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;Assurer l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés : inscription au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, CSST;Assumer le traitement des comptes payables et recevables pour son établissement;Recevoir et acheminer le courrier, tenir les agendas à jour, commander des fournitures, préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, faire le suivi de certains dossiers, etc.;Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante;Contribuer à la préparation, l'organisation et au suivi des rencontres de la directrice ou d'événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);Maintenir à jour le système de classement et certains inventaires ; répondre aux multiples demandes d'information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs, employés, etc .;Planifier, organiser et coordonner les formations du personnel annuellement (cueillette d'info auprès des gestionnaires, communication auprès des RH, planification et organisation des formations (dates, salles, pauses, formateur, lien avec équipe de gestion);PrérequisDétenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée;Posséder un excellent français écrit;Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'entregent et de discrétion;Démontrer une capacité à travailler en équipe;Être en mesure de gérer son temps et ses priorités;SpécificationsIl s'agit d'un poste saisonnier de la catégorie de personnel non-syndiqué;Période d'emploi : Dès maintenant jusqu'à mi-novembre;Horaire de travail : 35 heures / semaine;Salaire annuel classe 3 (38 240 $ - 50 986 $), selon l'expérience - versé au prorata de la période travaillée ;Nouveauté ! Prime de haute saison touristique de 2,50 $ par heure travaillée pour la période du 1er juin au 31 octobre 2022 *;NOUVEAU ! Programme de soutien aux déplacements et à la mobilité durable (8$ / jour pour déplacement à la résidence principale) Pour la période du 1er juin au 31 octobre 2022, le programme sera bonifié de 2 $ / jour.Lieu de travail : Réserve faunique de Port-Cartier-Sept-Îles.Sera officialisé lors du vote au courant de l'été 2022UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : https://rita.illicohodes.com/go/6299e8cba3c346f7418a3561/51fc022058b70066fae49ded/fr

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d'emploi

Temps plein

Horaire

Jour, Soir

Disponibilités

Semaine, Fin de semaine

Salaire minimal

38,240.00$

Salaire maximal

50,986.00$

Base salariale

Annuelle

Nombre d'heures

35 heures

Date de début d'emploi

14 juin 2022

Expérience

Un atout

Publiée depuis le

14 juin 2022

Durée d'emploi

Saisonnier

Type d'offre

Régulier

Personne à contacter

. Équipe d’acquisition de talentsCourriel: emploi@sepaq.com

Postuler en ligne