Adjointe ou adjoint à la magistrature au palais de justice de Baie-Comeau - CC

Appellation d'emploi

secrétaire juridique

Nombre de postes

1

Adresse du lieu de travail

71 Avenue Mance, Baie-Comeau, Québec, Canada, G4Z1N2

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l'offre d'emploi

Vous devez postuler via Québec emploiSous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge. À ce titre :Elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature.Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions. Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en apportant certains éléments à l’attention du juge.Elle administre l’agenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue.Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la cour, notamment lorsque le juge siège à titre de juge de garde, elle vérifie la nature et la pertinence de la demande avant de la soumettre à ce dernier.Elle s’assure de l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifie l’audience. Elle assiste le juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en assurant la logistique des séances de gestion, le cas échéant.La personne titulaire est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière, selon le calendrier des assignations à la cour. Le travail consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.Elle procède à l’appel des causes, assure le fonctionnement du système d’enregistrement numérique, assermente les témoins, assiste à l’audience, remplit les différents formulaires requis et rédige le procès-verbal. Après l’audience, elle s’assure que toutes les pièces et tous les documents déposés sont au dossier et informe le greffe du résultat de l’audience pour chaque dossier apparaissant au rôle de la journée.La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.L'entrée en fonction sera déterminée dès que le processus d'embauche sera complété, tout en étant le plus tôt possible.En raison de sa nature particulière, ces emplois occasionnels sont exclus du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection. 

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d'emploi

Temps plein

Horaire

Jour

Disponibilités

Semaine

Salaire minimal

37,457.00$

Salaire maximal

47,940.00$

Base salariale

Annuelle

Nombre d'heures

35 heures

Date de début d'emploi

4 juillet 2022

Expérience

Aucune expérience

Publiée depuis le

16 juin 2022

Durée d'emploi

Occasionnel

Type d'offre

Régulier

Personne à contacter

Cynthia CarrierCourriel: dotationdrh1@justice.gouv.qc.ca