technicien/technicienne en administration

Appellation d'emploi

technicien/technicienne en administration

Nombre de postes

1

Adresse du lieu de travail

625 Boulevard Laflèche, Baie-Comeau, Québec, Canada, G5C1C5

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Site web

rh_dgcn@transports.gouv.qc.ca

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l'offre d'emploi

Sous l’autorité du coordonnateur du Module de la programmation des projets, le titulaire de l’emploi doit réaliser le traitement de la planification quinquennale et de la programmation bisannuelle des travaux de la Direction générale de la Côte-Nord (DGCN) pour le budget des infrastructures routières à l’aide du système PPS-6003.Le titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif dans le domaine de la programmation routière. Le titulaire planifie et tient à jour les données pour la connaissance et la compréhension de la planification et programmation des projets. Le titulaire prend part au suivi financier des dépenses reliées aux projets dans le but d’ajuster la programmation. Il procède à l’émission de numéros de projets et de dossiers à titre de registraire.Le titulaire est responsable de plusieurs activités visant à produire une planification quinquennale respectant les directives et les stratégies d’interventions ministérielles :•Procéder à la création des projets dans les systèmes SFP et PPS;•Produire les avis de modifications à la programmation, tout au long de l’année, et assurer le suivi des approbations par les autorités;•Valider les données financières provenant de SFP et les comparer aux données de programmation dans PPS afin de procéder aux modifications, lorsque requis, tout en recherchant et en inscrivant les justifications nécessaires;•Procéder à l’extraction de données à partir des systèmes PPS et SFP et en assurer le traitement pour produire des bilans de gestion (sous forme de tableaux et graphiques) pour les besoins de suivi de la programmation;•Créer et mettre à jour  différents fichiers;•Collaborer et participer à la présentation de la planification et aux annonces de la programmation approuvée.Le titulaire est également responsable des activités de cueillette des informations concernant les projets auprès des chargés d’activités de la DGCN en vue de la mise à jour du système PPS :•Procéder à la cueillette d’informations auprès des chargés d’activités et les gérants de projets afin d’obtenir les intrants du processus d’élaboration de la programmation.Le titulaire agit également à titre d’interlocuteur des chargés d’activités pour fournir le soutien pour toute demande en lien avec la programmation des travaux ainsi que pour la réalisation d’autres activités connexes :•Fournir son assistance aux employés de la DGCN pour les demandes reliées à la programmation des travaux;•Développer et utiliser des outils de travail informatisés en vue d’automatiser certaines activités récurrentes et en améliorer ainsi la productivité et l’efficacité;•Collaborer et participer activement aux actions d’amélioration continue de l’équipe;•Supporter le coordonnateur dans ses fonctions;•Réaliser toute autre tâche administrative à la demande de son supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d'emploi

Temps plein

Horaire

Jour

Disponibilités

Semaine

Salaire minimal

38,298.00$

Salaire maximal

54,314.00$

Base salariale

Annuelle

Nombre d'heures

35 heures

Date de début d'emploi

11 juillet 2022

Date de fin d'emploi

10 juillet 2023

Expérience

Aucune expérience

Publiée depuis le

21 juin 2022

Durée d'emploi

Occasionnel

Type d'offre

Régulier

Personne à contacter

Manon ChamberlandCourriel: manon.chamberland@transports.gouv.qc.ca