Agente ou agent de bureau - Forestville - CC

Appellation d'emploi

commis de bureau

Nombre de postes

1

Adresse du lieu de travail

134 Route 138 Est, Forestville, Québec, Canada, G0T1E0

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l'offre d'emploi

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre formulaire d’inscription à l’adresse suivante, en mentionnant en objet le numéro de référence de l’offre d’emploi : emplois@justice.gouv.qc.ca. Veuillez également joindre au courriel une copie de vos diplômes ou relevés de notes.Lien pour le formulaire d’inscription : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/formulaire_inscription_emploi_exclu.pdfPrincipales tâchesSous l'autorité de la directrice du palais de justice de Baie-Comeau, la personne titulaire de l’emploi effectue des activités pour assurer le bon fonctionnement de la Cour et du greffe, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur. Elle doit procéder à l’ouverture physique et informatique des dossiers ainsi qu’à leur mise-à-jour. Elle prépare divers documents et avis et les remet aux personnes concernées ou les achemine par courrier. Elle répond également aux différentes demandes de renseignements de la clientèle par téléphone et au comptoir. La personne titulaire peut être appelée à se déplacer à Baie-Comeau dans le cadre de ses fonctions.Attributions de l’emploi :  Répondre aux différentes demandes des Juges, avocats, policiers, citoyens relativement aux dossiers ouverts en matière criminelle ou pénal {comptoir, téléphone, courriel. courrier);Procéder à l'ouverture physique et informatique des dossiers judiciaires;Effectuer la mise à jour à toutes les étapes de la procédure incluant la rédaction et la capture des procès-verbaux d’audience;Préparer ou participer à la préparation des rôles d'audience à la Cour chambre criminelle et pénale;Procéder à la rédaction de divers mandats et  ordonnances de la Cour à l'aide du système « infoform »;Produire ou compiler des diverses données statistiques;Agir à titre de greffier-audiencier à la chambre criminelle et pénale;Recevoir, assermenter et signer les dénonciations qui lui sont soumises. L’échelle salariale comporte 8 échelons de 35 357 $ à 43 667 $. ** Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.PARTICULARITÉS RELIÉES À L'EMPLOI : En raison de sa nature particulière, ces emplois occasionnels sont exclus du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. 

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Type d'emploi

Temps plein

Horaire

Jour

Disponibilités

Semaine

Salaire minimal

35,357.00$

Salaire maximal

43,667.00$

Base salariale

Annuelle

Nombre d'heures

35 heures

Date de début d'emploi

31 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Publiée depuis le

5 août 2022

Durée d'emploi

Occasionnel

Type d'offre

Régulier

Personne à contacter

MJQ EmploisCourriel: emplois@justice.gouv.qc.ca