Adjointe ou adjoint à la magistrature au palais de justice de Baie-Comeau - CC
Appellation d'emploi
secrétaire juridique
Nombre de postes
1
Adresse du lieu de travail
71 Avenue Mance, Baie-Comeau, Québec, Canada, G4Z1N2
Employeur
MINISTERE DE LA JUSTICE
Description de l'offre d'emploi
Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre formulaire d’inscription à l’adresse suivante, en mentionnant en objet le numéro de référence de l’offre d’emploi : emplois@justice.gouv.qc.ca. Veuillez également joindre au courriel une copie de vos diplômes ou relevés de notes.Lien pour le formulaire d’inscription : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/formulaire_inscription_emploi_exclu.pdfPrincipales tâchesSous l'autorité administrative du supérieur immédiat et sous l'autorité fonctionnelle d'un juge attitré, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge. Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la Cour.À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature. Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions. Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en apportant certains éléments à l’attention du juge. Elle administre l’agenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue. Profil recherchéLa personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme collégial en bureautique. L’absence du diplôme peut être compensée par un diplôme d’étude secondaire ainsi que 1 année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat.La personne recherchée est autonome, possède une bonne capacité d’adaptation et est polyvalente. Elle connaît le fonctionnement des principaux logiciels de bureautique et maîtrise très bien la langue française écrite et parlée. Idéalement, ses expériences de travail lui ont permis d’acquérir des connaissances dans le domaine juridique.L’échelle salariale comporte 9 échelons de 37 457 $ à 47 940 $. * Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Type d'emploi
Temps plein
Horaire
Jour
Disponibilités
Semaine
Salaire minimal
37,457.00$
Salaire maximal
47,940.00$
Base salariale
Annuelle
Nombre d'heures
35 heures
Date de début d'emploi
31 août 2022
Expérience
Aucune expérience
Publiée depuis le
5 août 2022
Durée d'emploi
Occasionnel
Type d'offre
Régulier
Personne à contacter
MJQ EmploisCourriel: emplois@justice.gouv.qc.ca
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