Adjointe ou adjoint à la magistrature au palais de justice de Baie-Comeau - CC

Appellation d'emploi

secrétaire juridique

Nombre de postes

1

Adresse du lieu de travail

71 Avenue Mance, Baie-Comeau, Québec, Canada, G4Z1N2

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l'offre d'emploi

Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à nous transmettre votre formulaire d’inscription à l’adresse suivante, en mentionnant en objet le numéro de référence de l’offre d’emploi : emplois@justice.gouv.qc.ca. Veuillez également joindre au courriel une copie de vos diplômes ou relevés de notes.Lien pour le formulaire d’inscription : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/formulaire_inscription_emploi_exclu.pdfPrincipales tâchesSous l'autorité administrative du supérieur immédiat et sous l'autorité fonctionnelle d'un juge attitré, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge. Elle exerce également diverses fonctions liées aux activités de la Cour.À ce titre, elle conçoit, rédige et révise des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge et ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature. Elle assiste le juge lorsque celui-ci rédige des projets de jugements et apporte, au besoin, des suggestions. Dans certains types de jugements, elle réalise à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l’information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l’objet tout en apportant certains éléments à l’attention du juge. Elle administre l’agenda du juge, organise les déplacements de ce dernier, filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteurs et traite toute correspondance reçue.  Profil recherchéLa personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme collégial en bureautique. L’absence du diplôme peut être compensée par un diplôme d’étude secondaire ainsi que 1 année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat.La personne recherchée est autonome, possède une bonne capacité d’adaptation et est polyvalente. Elle connaît le fonctionnement des principaux logiciels de bureautique et maîtrise très bien la langue française écrite et parlée. Idéalement, ses expériences de travail lui ont permis d’acquérir des connaissances dans le domaine juridique.L’échelle salariale comporte 9 échelons de 37 457 $ à 47 940 $. * Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d'emploi

Temps plein

Horaire

Jour

Disponibilités

Semaine

Salaire minimal

37,457.00$

Salaire maximal

47,940.00$

Base salariale

Annuelle

Nombre d'heures

35 heures

Date de début d'emploi

31 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Publiée depuis le

5 août 2022

Durée d'emploi

Occasionnel

Type d'offre

Régulier

Personne à contacter

MJQ EmploisCourriel: emplois@justice.gouv.qc.ca