AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I (Forestville)

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I (Forestville)

Statut : Projet spécifique 1 an à temps complet

Lieu de travail : 16 5^e avenue, 2^e étage

Concours : S-2324-47

Supérieur immédiat : Madame Stéphanie Lavoie

Titulaire : Nouveau projet

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NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Tâches principales

• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures ;
• Effectuer certains achats de valeur peu élevée ;
• Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements ;
• Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes ;
• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l'application des conditions d'emploi du personnel de son unité administrative ou du collège ;
• Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités ;
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques ;
• Tenir à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda ;
• Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires ;
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du centre d'études ;
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports ;
• Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies ;
• Initier au travail les nouvelles personnes ;
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
  QUALIFICATION REQUISE

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtriser la langue française (à l'oral et à l'écrit);
• Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
• Connaître les principes de comptabilité de base.

Les candidates et candidats pourront être soumis à des tests portant sur les exigences de l'emploi.

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Début d'affichage : Mercredi le 9 mai 2024

Faire parvenir votre offre de service avant 23 h 59 le vendredi le 24 mai 2024
en mentionnant le concours S-2324-47 à : emploi@cchic.ca