Secrétaire

NATURE DU TRAVAIL
Le travail principal et habituel du salarié de cette classe d'emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l'exécution de tâches de secrétariat.

Au niveau de la gestion des écoles :

• Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
• Informer et assister les employés et les visiteurs

Paie

• Gestion de la suppléance (surplus & remplacements)
• Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
• Traitement de la paie (rapport et saisie)

Finances

• Facturation et encaissement des effets scolaires (logiciel GPI)

Matériel scolaire et transport

• Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)
  
  

APTITUDES ET COMPÉTENCES
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et de air
• Rigueur et souci du détail, avoir de l'initiative, souci du respect des échéanciers
• Proactivité, autonomie et capacité d'organisation
• Capacité à transférer correctement les informations

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois